privacy | Praktijk Zonnemaan

Privacy verklaring

Praktijk ZonneMaan te Lichtenvoorde, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy verklaring.

Ik, Lenny Jansen, ga zeer zorgvuldig om met jouw privacy. Dat is de reden dat ik jouw gegevens met de grootst mogelijke zorg beheer en naderhand vertrouwelijk vernietig:

De laptop waar ik mee werk is uitgerust met wachtwoorden en voorzien van actuele en bijgewerkte beveiligingssystemen.
Na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn worden deze digitale gegevens vertrouwelijk verwijderd.
Papieren persoonlijke gegevens worden opgeborgen in een afgesloten kast, waarvan de sleutel op een andere plek wordt bewaard. Indien deze gegevens niet meer nodig zijn worden deze vernietigd door middel van versnippering.
Ik neem de privacy van persoonsgegevens heel serieus. Ik zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en/of verstrekken.
Ik verwerk je persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG).
Het maken van beeldmateriaal en of geluidsopnames is tijdens de gehele coaching/healing, mede gelet op de AVG, dan ook niet toegestaan.

Welke persoonsgegevens worden door mij verwerkt?

Ik verwerk alleen de gegevens die je zelf aan mij verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Voor- en achternaam;
Adresgegevens;
Telefoonnummer;
E-mail adres;
IP-adres, dit geschiedt automatisch;
Bank-informatie; bankrekeningnummer, bedrijfsnaam, BTW nummer.
Persoonlijke contactgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Ik kan jouw persoonsgegevens verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Praktijk ZonneMaan omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier via de website) aan Lenny Jansen verstrekt.

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

Doel: Om contact met jou op te kunnen nemen (telefonisch, schriftelijk, via email, whatsapp). Grondslag: omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
Doel: Voor het uitvoeren van de overeenkomst en het verlenen van nazorg na uitvoering van de overeenkomst. Grondslag: omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
Doel: voor het afhandelen van jouw betaling en sturen van een factuur. Grondslag: omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Doel: om je te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten en/of eventuele wijzigingen van diensten. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Doel: Ik verwerk persoonsgegevens wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben, zoals de gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte en belastingwetgeving. Grondslag: op basis en het uitvoeren van een wettelijke verplichting.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk.

Ik verwerk geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van bezoekers of cliënten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief door jou aan mij zijn verstrekt of jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Ik, Lenny Jansen, heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van hun ouders of hun voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, mail dan via 'Contact'.

Aan wie geef ik je persoonsgegevens?

De boekhouder.
De belastingdienst, niet structureel, maar alleen in het geval de belastingdienst mij daartoe verplicht.
Ik verkoop jouw gegevens NIET aan derden. Ik zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoelang bewaar ik jouw persoonsgegevens?

De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.

De volgende bewaartermijn wordt gehanteerd voor het bewaren van persoonlijke gegevens:

Persoonlijke gegevens voor verslaglegging; zo lang als ik jou nog zie als een potentiële cliënt of tot je mij verzoekt de gegevens te verwijderen.
Gegevens voor facturatie; wettelijke bewaartermijn van 7 jaar – voor de belasting.
Referenties op de website van praktijk ZonneMaan: zolang de website in de lucht blijft en de referenties relevant is – om nieuwe cliënten te werven.

E-mail berichten

Als e-mailberichten worden verzonden, kan deze e-mail en/of bijbehorende informatie uit de e-mail worden opgeslagen in het kader van het doel waartoe deze e-mailberichten dienen.

Adres gebruiker website

Cliënten of gebruiker van website zijn verplicht mij van adreswijzigingen en wijzigingen van andere contactgegevens op de hoogte te stellen. Zolang ik geen verhuisbericht of bericht wijziging andere contactgegevens ontvangt, worden de laatste bij mij bekende gegevens aangenomen als de juiste gegevens. Hieruit voortvloeiende miscommunicatie is voor rekening en risico van de cliënt of gebruiker van website.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt altijd recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens;
Je hebt altijd recht op intrekking van verleende toestemming;
Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een schriftelijk verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van jou heb opgeslagen in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je hebt altijd recht om een klacht te melden via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je kunt een schriftelijk verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens sturen per mail via 'Contact'. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kan ik vragen een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak dan in deze kopie je pasfoto, de MZR (machine readable zone = strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN zwart. Dit ter bescherming van je eigen privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken na verzoek.

Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een mens (Lenny Jansen).

Beveiligen

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met mij op via de mail.

Deze website maakt eventueel gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die in je browser worden opgeslagen. De website herkent die bestandjes en kan de website aanpassen aan jou als bezoeker. Cookies verbeteren de gebruikers-ervaring en helpen de website beter te maken. Door gebruik te blijven maken van deze website geeft je als gebruiker toestemming voor deze cookies en ga je akkoord met de volledige inhoud van deze privacy verklaring.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan door mij gewijzigd worden. Ik raad je aan deze privacy verklaring op gezette tijden te raadplegen, om zo op de hoogte te blijven van de gestelde waarden en normen.

Bedrijfsgegevens:

Praktijk ZonneMaan

Ziel-Bewust-Zijn healer & coach Lenny Jansen

Groenling 25

7132 ED Lichtenvoorde

E-mail: info@praktijkzonnemaan.nl

Tel: 06-81212064

Website: www.praktijkzonnemaan.nl

KvK nummer: 89324331